1、準備報關單；
2、出口銷售發票。
3、進貨發票。這里要求提供的進貨發票主要也是為確定出口產品的供貨單位、名稱、計量單位以及數量，是否是生產企業的銷售價格以方便劃分和計算確定其進貨的費用等；
4、結匯水單或者收匯通知書；
5、屬于生產企業直接出口或者委托出口的自制產品，凡是以到岸價CIF結算的還應當附送出口貨物貨運單及出口保險單據等等；
6、有進料加工復出口這項產品業務的企業，還須向當地稅務機關報送進口料、文件的合同編號、日期以及進口料件數量、產品名稱、復出口產品名稱等信息，進料成本的金額以及實納各種稅的金額等；
7、產品征稅證明；
8、出口收匯已核銷證明；
1、有關證件的送驗及登記表的領取：企業一般在取得有關部門已經批準其經營出口產品業務的文件核發的工商登記的證明之后，應當于30日之內辦理出口企業退稅登記手續；
2、退稅登記的申報和受理：企業領到“出口企業退稅登記表”后，即按照登記表以及法律法規的要求填寫并加蓋企業公章以及有關人員印章之后，連同公司的出口產品經營權批準文件、工商登記證明文件等資料一起報送到當地稅務機關，稅務機關經過審核確定無誤之后，則受理登記；
3、填發出口退稅登記證：稅務機關收到企業的正式申請，并通過審核確定沒錯之后按照規定的程序批準，之后核發給該企業“出口退稅登記”資格；
4、出口退稅登記的變更或注銷：當企業的經營狀況發生某些變化或者有些退稅政策發生改變時應當根據實際需要變更或者注銷來辦理退稅登記。
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